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1269°C 2017-10-11

创业者给员工分配工作时千万不能说的10句话

不管你是分配工作的管理者,还是领取工作的员工,如果说了不该说的话,不仅会让同事不舒服,还会降低团队沟通效率,影响团队目标达成哦!
 
成功分配任务的一个关键点即对项目进行有效沟通。但是如果你想要项目成功,这10句话你在分配时千万不能说。

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创业者给员工分配工作时千万不能说的10句话
 
1.“我知道你还没有完成那个部分,但是这需要马上完成!”
 
理由:
连续不断的紧急状况是不会有效率的。最好在一开始就重新思考项目的优先级,并确保团队能理解。
 
更好的方式:
“当你完成手头上的工作时,请把这项任务当成接下来的优先事宜。”
 
 
2.“我知道你以前从未做过类似的工作,但是我相信你能够解决。”
 
理由:
分配给员工未做准备的任务是不公平的。让员工专注于擅长的领域,或者进行合适的安排。
 
更好的方式:
“与同事们一起工作吧,这样你就可以摸到门道了。”
 
 
3.“这超级简单,任何人都能做。”
 
理由:
这好像是在说你的同事不能够胜任复杂的任务一样。不要降低任务的重要性,永远不要怀疑你团队的技能。
 
更好的方式:
“这项任务对项目很重要,这也是我为什么相信你能够完成。”
 
 
4.“先拿点主意出来,我们来看看是否合适。”
 
理由:
缺乏清晰的要求会导致员工的困惑和拖延。最好比较一下员工们各自的解决方案,并让他们做出最好的选择。
 
更好的方式:
“我希望你能想出一个解决方案。这是用来评估可行性的标准。”
 
 
5.“要是我,肯定不会这么干。”
 
理由:
如果解决方案有效,你的同事使用不同的方式又有什么关系?不要实行微管理。
 
更好的方式:
“你真棒!能够想出这样独一无二的解决方案!”
 
 
6.“我要出差一周。等我回来的时候,这些工作需要完成。”
 
理由:
关键时刻来临的时候,这需要你在场。如果你不在场,除非你有合适的工具能够保持联络。
 
更好的方式:
“我下周要去出差,但是我会跟进团队的工作情况,并解答任何问题。”
 
 
7.“工作截止日期前,你必须先把内容提交给我。”
 
理由:
这句话通常是在你不满意项目交付结果的时候说的。最好是在项目进行的过程中设置里程碑,这样就没人会对结果感到失望。
 
更好的选择:
“项目的进展是在正常的轨道上吗?在最后截止日期前,我们一起来看看进度。”
 
 
8.“你在做这么重要的决定之前,应该先问问我。”
 
理由:
如果接受任务的员工不知道他或她的责任和一系列要求,那么就等着令人惊讶的决定和结果吧。必须要讲清楚要求。
 
更好的选择:
“在决定××的时候,让我知晓,这样我们可以会面并讨论我们的选择。”
 
 
9.“我也安排你的同事来处理这个任务了。”
 
理由:
这会让人感觉是在竞争。或者你更信任第一个人会完成得很好,而第二个人只是来监督错误的。这对团队动力很糟糕,更不用说效率低下了。
 
更好的选择:
“我希望你与一位同事一起合作,但是你们分别要负责项目的不同部分。”
 
 
10.“不应该是这个样子的,但是好吧,我会自己来完成。”
 
理由:
如果你要自己完成,何必要分配任务呢?相反,你要使任务交付和职责清晰,你只接受完成了的工作。
 
更好的方式:
“这并不是完全合适的,我们一起来看看如何调整?”
 
 
最后,有效的任务分配在很大程度上取决于你的用语。当截止日期和工作交付的沟通非常清楚时,你的团队将能更好地完成任务。创业指导就找乐客独角兽,你的随身创业助手,解决你创业路上诸多难题!